Rejoignez Magellan Madagascar
Intégrer Magellan, c’est rejoindre une équipe passionnée, bilingue et multidisciplinaire. C’est choisir un environnement de travail dynamique où l’exigence technique côtoie un sens aigu du service client. Nous offrons à nos collaborateurs l’opportunité de relever des défis intellectuels quotidiens et de jouer un rôle tangible dans le développement économique de Madagascar.
Pourquoi nous rejoindre ?
Votre évolution au cœur de notre stratégie :
- Expertise régionale : bénéficiez de la capitalisation des connaissances et des méthodologies éprouvées entre Maurice et Madagascar.
- Environnement stimulant : travaillez sur des dossiers variés pour une clientèle internationale exigeante, dans des secteurs d’activité diversifiés.
- Culture de l’Excellence : évoluez au sein d’une structure qui valorise la rigueur, la formation continue et le respect strict des conformités locales et internationales.
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Nos opportunités
Chargé(e) des Services Corporate et Secrétariat d'Entreprise Junior
Résumé du poste
Le/La Chargé(e) des Services Corporate et Secrétariat d'Entreprise est responsable de la gestion des clients dans divers domaines d'activité, avec un accent particulier sur l'administration d'entreprise, le secrétariat juridique et les exigences de conformité. Ce rôle implique de veiller au bon fonctionnement des aspects juridiques et administratifs des entités clientes, en s’assurant que toutes les obligations légales et réglementaires sont respectées de manière efficace et en temps voulu.
Responsabilités principales
- Gestion administrative et secrétariat juridique : Assurer la tenue des registres juridiques, y compris les registres des actionnaires et des administrateurs, et veiller à la mise à jour régulière de tous les documents statutaires. Préparer et déposer les documents statutaires requis (déclarations annuelles, résolutions, changements d'administrateurs, etc.) auprès des autorités compétentes.
- Préparation et suivi des réunions : Organiser les réunions des administrateurs et des actionnaires, préparer les ordres du jour et les documents nécessaires, assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises. Garantir la conformité aux exigences légales lors des assemblées générales et des réunions de conseil.
- Conformité réglementaire : Veiller à ce que toutes les entreprises clientes respectent les lois et réglementations locales en matière de conformité, y compris les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LAB/FT). Préparer et soumettre les rapports de conformité nécessaires, et assurer un suivi des dates clés pour éviter tout retard dans les dépôts statutaires.
- Relations clients : Assurer un délai de réponse de 24 heures pour toutes les demandes des clients. Développer une approche proactive pour anticiper les besoins des clients et fournir un service personnalisé qui garantit leur satisfaction.
- Coordination et gestion d'équipe : Coordonner le travail des membres de l'équipe en vue d'une efficacité optimale, les encadrer et les former lorsque nécessaire pour renforcer leurs compétences techniques et leur compréhension des meilleures pratiques de secrétariat juridique et de conformité.
Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive. Le/La Chargé(e) des Services Corporate et Secrétariat d'Entreprise devra s’acquitter de toute tâche additionnelle confiée par le Chef d’équipe.
Compétences / Expérience requises
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, avec une expertise particulière en administration d’entreprise, en conformité et en secrétariat juridique.
- Diplôme dans le domaine des affaires, du droit ou un domaine connexe.
- Expérience préalable en matière juridique et en gestion des obligations de secrétariat d'entreprise.
- Sens aigu du service client et capacité à répondre efficacement aux besoins des clients.
- Compétences organisationnelles et interpersonnelles solides, avec un souci du détail.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais, avec une capacité à rédiger des documents statutaires clairs et précis.
- Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des obligations réglementaires.
Rémunération
La rémunération sera en fonction des qualifications et de l'expérience du/de la candidat(e).